Politique de confidentialité

Date de la dernière révision : 23 février 2024


Wealth Write-Up Inc. (ou " l'entreprise ") s'engage à protéger et à sauvegarder la confidentialité de vos renseignements personnels et financiers.

Cette politique de confidentialité s'applique à l'entreprise. Elle décrit nos exigences et nos pratiques en matière de protection des informations personnelles recueillies lorsque vous utilisez nos services ou le site www.wealthwriteup.ca. Cette politique s'applique également à toutes les applications de L'Entreprise et aux autres sites web que nous exploitons. Les candidats à l'emploi sont invités à consulter la politique de confidentialité des candidats à l'emploi pour obtenir des informations sur le traitement de leurs données personnelles.

Cette politique couvre la collecte, l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles par l'Entreprise et ses partenaires, employés et consultants. Elle vise à satisfaire aux normes prescrites par la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et ses règlements ("LPRPDE"), la législation canadienne anti-pourriel ("CASL"), ainsi que les lois et règlements provinciaux d'application générale sur la protection de la vie privée qui sont essentiellement similaires, y compris, mais sans s'y limiter, le Personal Information Protection Act (Colombie-Britannique), le Personal Information Protection Act (Alberta) et la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec). En plus d'être soumis à ces lois, nous respectons les règles de confidentialité établies par les ordres professionnels et les instituts de comptables agréés.

La présente politique de protection de la vie privée est à jour à la date de la "dernière révision" indiquée en haut de cette page.

La présente politique de confidentialité répond aux questions suivantes :

  1. Qu'est-ce qu'une information personnelle ?
  2. Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
  3. Comment recueillons-nous vos données personnelles ?
  4. Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?
  5. Quand et comment obtenons-nous votre consentement, et comment pouvez-vous le retirer ?
  6. À qui fournissons-nous vos informations personnelles ?
  7. Où conservons-nous vos informations personnelles ?
  8. Que devez-vous savoir sur les tiers et les sites web de tiers ?
  9. Comment assurons-nous la confidentialité de vos informations personnelles dans le cadre de nos relations avec nos affiliés et des tiers ?
  10. Pendant combien de temps pouvons-nous utiliser, divulguer ou conserver vos informations personnelles ?
  11. Comment gérons-nous les informations concernant les mineurs ?
  12. Comment accéder à vos données personnelles ?
  13. Que se passe-t-il si les informations personnelles dont nous disposons sont inexactes ?
  14. Dans quel délai répondons-nous à vos demandes d'information écrites ?
  15. Comment nous contacter ?

Qu'est-ce qu'une information personnelle ?

On entend par "information personnelle" toute information qui se rapporte à une personne et qui permet de l'identifier directement ou indirectement, ou qui se rapporte d'une autre manière à une personne identifiable.

Cette politique ne s'applique pas aux informations personnelles concernant l'exercice des fonctions d'une personne au sein d'une entreprise, telles que le nom, le titre et le poste de la personne, ainsi que l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone de son lieu de travail, afin d'établir ou de faciliter un contact en rapport avec l'emploi, l'entreprise ou la profession de la personne.

Les informations agrégées et/ou anonymes qui ne peuvent être associées à une personne identifiable ne sont pas considérées comme des informations personnelles.

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?

Les types d'informations personnelles que nous recueillons dépendent de divers facteurs, tels que le type de services ou de produits que vous demandez ou utilisez, les exigences légales et réglementaires applicables et les moyens par lesquels vous communiquez avec nous. Les informations personnelles collectées peuvent inclure

  • des informations de contact, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou des informations sur votre compte
  • Informations relatives à l'identité, y compris les pièces d'identité délivrées par le gouvernement, qui nous permettent d'établir et de vérifier votre identité, votre nom, votre date de naissance et votre profession.
  • des informations financières et comptables, telles que vos antécédents professionnels et financiers, vos revenus, votre patrimoine, vos connaissances et objectifs en matière d'investissement, ainsi que des informations sur les prêts, qui nous permettent de déterminer votre éligibilité à des produits ou services et votre capacité à en bénéficier
  • Activités sur les sites Web, les médias sociaux ou les applications de l'entreprise, telles que les pages et les événements consultés et vos données de parcours, les connexions de compte, les préférences et les adresses IP si elles peuvent être utilisées pour vous identifier en tant qu'individu.
  • Informations de géolocalisation collectées lorsque vous naviguez sur les sites web de la société, les médias sociaux, ou lorsque vous utilisez les applications ou les services de suivi de la société ;
  • les informations fournies par une autre personne, qui peuvent inclure des informations sur les bénéficiaires ou les conjoints, les concubins ou les personnes à charge assurés
  • les informations relatives à la cybersécurité, telles que les données de surveillance, les alertes et les rapports que nous recevons de tiers dans le cadre de la fourniture de nos services de surveillance ;
  • Toute autre information que vous fournissez

Comment recueillons-nous vos données personnelles ?

Nous recueillons toujours les informations personnelles de manière légale et légitime. Nous recueillons ces informations directement auprès de vous, par le biais de technologies en ligne, de réseaux sociaux tiers ou indirectement auprès de sources tierces si nous avons reçu votre consentement ou si la loi nous y autorise.

En général, ces informations sont collectées directement auprès de vous, par le biais de technologies en ligne ou de réseaux sociaux tiers lorsque vous.. :

  • Conserver les services de l'entreprise
  • Utiliser les biens ou les services de l'entreprise
  • Utiliser nos sites web, applications et réseaux sociaux
  • Parlez à l'un de nos représentants
  • S'abonner aux publications
  • Se connecter à nos sites ou participer à des publications
  • Soumettez une demande par l'intermédiaire de l'une de nos boîtes aux lettres électroniques "Contactez-nous".
  • vous inscrire à des événements (webcasts, séminaires, conférences, publications ou alertes médiatiques) par l'intermédiaire de nos sites web ou de nos listes de diffusion ou par le biais des processus d'inscription sur certains de nos sites

Directement de votre part

Nous pouvons recueillir des informations personnelles directement auprès de vous par courrier, par courriel ou par téléphone, par l'intermédiaire des sites web ou des applications de l'entreprise, ou de toute autre manière directe, par exemple lorsque vous nous fournissez les informations nécessaires pour que nous puissions vous fournir des services ou lorsque vous nous demandez des informations. Vous pouvez nous fournir volontairement des informations personnelles non sollicitées, notamment par l'intermédiaire des sites web de l'entreprise ou de tiers qui fournissent des services à l'entreprise à des fins de collecte de données.

Grâce aux technologies en ligne

Nous pouvons collecter certains types d'informations par voie électronique lorsque vous interagissez avec nos sites web, applications, courriels, comptes de médias sociaux ou publicités en ligne, ou par l'utilisation de nos technologies tierces, qui comprennent des cookies, des fichiers journaux, des balises web et des moteurs d'analyse pour récupérer des données sur l'utilisation de nos sites web et applications. Ces données ne sont généralement pas identifiables et ne sont donc pas considérées comme des informations personnelles. Vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies pour plus de détails.

Nous pouvons également collecter certains types d'informations vous concernant par le biais de nos services de surveillance auxquels vous choisissez de vous abonner, tels que des alertes, des rapports et des données de surveillance. Veuillez noter que nos services de surveillance peuvent utiliser des composants logiciels de tiers régis par les conditions et les pratiques de confidentialité de ces tiers. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section 7 ("Que devez-vous savoir sur les tiers et les sites web de tiers ?").

Réseaux sociaux tiers

Nous pouvons collecter vos informations personnelles si vous interagissez avec nous par le biais de nos pages et comptes de médias sociaux (par exemple, Facebook, Twitter, Instagram). Par exemple, nous collectons les informations personnelles que nos plateformes de médias sociaux respectives nous permettent de collecter auprès de nos abonnés. Nous pouvons également collecter tout contenu que vous téléchargez sur nos pages de médias sociaux.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Nous pouvons utiliser les informations personnelles que vous nous communiquez pour fournir des programmes et des services, gérer nos opérations, mener des activités de marketing ou effectuer des recherches et des analyses, ou dans la mesure où la loi le permet ou l'exige :

Fournir des services

Nous utilisons vos informations personnelles dans le but de fournir des services dans la mesure où la loi le permet ou l'exige, ce qui prend les formes suivantes :

  • Vous identifier
  • Fournir des services professionnels
  • Fournir des services de surveillance
  • Création, administration et maintenance de vos comptes
  • répondre à vos demandes d'informations sur les applications, les services et les événements de l'entreprise, ainsi qu'à vos questions
  • Pour gérer nos activités

Nous utilisons vos données personnelles pour gérer nos activités, notamment pour :

  • déployer et gérer notre site web, nos applications, nos médias sociaux et nos systèmes informatiques
  • Vous permettre de participer à des événements
  • vous informer des modifications apportées à nos services, conditions ou politiques et vous envoyer des messages, des avis ou des alertes
  • Identifier les cybermenaces, les fraudes et autres délits et se protéger, ainsi que les autres, contre les erreurs et les fraudes
  • Assurer la sécurité du public, de nos utilisateurs et de nos employés
  • répondre aux demandes, mandats et ordonnances des tribunaux et autres agences conformément à nos obligations contractuelles, légales et réglementaires
  • Assurer la continuité de nos services
  • Pour mener à bien des activités de marketing

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités de marketing, notamment pour :

  • vous envoyer des publications, des invitations à des événements et des invitations à nos activités internes
  • Recueillir vos opinions et votre retour d'information par le biais d'enquêtes
  • Vous inscrire à nos événements
  • Effectuer des recherches et des analyses

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour mener des recherches et des analyses de données basées sur le suivi et l'analyse d'informations actuelles ou précédemment collectées aux fins suivantes :

  • Améliorer et gérer nos services et activités ou en développer de nouveaux
  • mesurer l'efficacité de nos services, de nos activités, de nos événements et de notre marketing
  • Comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web et s'assurer qu'il fonctionne correctement

Dans la mesure du possible, nous utilisons vos informations sous forme agrégée et/ou anonyme. Pour mieux vous servir, nous pouvons recueillir les informations que vous nous fournissez en personne, en ligne, par téléphone ou par écrit.

Nous identifions les finalités pour lesquelles nous utilisons vos informations personnelles au moment où nous les obtenons et nous vous demandons votre consentement libre et éclairé avant chaque utilisation spécifique. Lorsque vous consentez à ce que nous utilisions vos informations personnelles, votre consentement couvre toutes les activités de traitement effectuées pour la même finalité. Lorsque vos informations personnelles sont utilisées à des fins multiples, l'entreprise vous demandera votre consentement pour chaque finalité.

Quand et comment obtenons-nous votre consentement, et comment pouvez-vous le retirer ?

Nous obtenons généralement votre consentement avant de collecter vos informations personnelles et, dans tous les cas, avant qu'elles ne soient utilisées ou divulguées à quelque fin que ce soit. Vous pouvez nous donner votre consentement par écrit ou par voie électronique. Vous pouvez également consentir à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles par l'entreprise en nous les fournissant de manière clairement intentionnelle (par exemple, en accédant à nos sites web ou applications, en utilisant nos services, en soumettant une demande d'information, en participant à une enquête ou à un événement, etc.) ). La société peut également s'appuyer sur votre consentement implicite pour collecter, utiliser et divulguer vos informations personnelles lorsque le consentement implicite est autorisé par la législation applicable.

Nous ne vous demanderons pas, comme condition à la fourniture de nos services ou produits professionnels, de consentir à la collecte, à l'utilisation, à la divulgation ou à la protection d'informations qui ne sont pas nécessaires pour atteindre les objectifs spécifiés et légitimes pour lesquels les informations sont demandées.

Si vous nous fournissez des informations sur une autre personne, nous supposerons que vous êtes autorisé à le faire et que vous avez obtenu le consentement de cette personne pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de ces informations aux fins énoncées dans la présente politique.

Les personnes qui ne souhaitent pas que leurs informations personnelles soient collectées, utilisées ou divulguées doivent s'abstenir de les fournir à l'Entreprise. Si vous avez déjà consenti à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de vos informations personnelles, vous pouvez ultérieurement retirer votre consentement à tout moment, sous réserve des exigences légales ou réglementaires ou des obligations contractuelles, et moyennant un préavis raisonnable, en contactant le responsable de la protection de la vie privée à l'aide des coordonnées fournies ci-dessous (section 15). Notre responsable de la protection de la vie privée peut également vous informer des conséquences du retrait de votre consentement.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages électroniques commerciaux, veuillez nous en informer en suivant les instructions de désabonnement incluses dans chaque message électronique commercial.

Nous utilisons des technologies telles que les cookies pour suivre vos interactions avec nos sites web et améliorer votre expérience. Vous pouvez supprimer ou désactiver certaines de ces technologies de votre navigateur (veuillez consulter les instructions ou la page d'aide de votre navigateur pour plus d'informations sur la manière de bloquer, de supprimer et de gérer les cookies sur votre ordinateur ou votre appareil mobile). Vous pouvez gérer vos préférences en matière de protection de la vie privée pour certains tiers en utilisant les fonctionnalités de leurs plateformes. Veuillez noter que la désactivation, le blocage ou la suppression de certaines de ces technologies, telles que les cookies, peut rendre inutilisables certaines fonctionnalités de notre site web.

Que devez-vous savoir sur les tiers et les sites web de tiers ?

Nous n'échangeons ni ne vendons vos informations personnelles. Nous ne divulguons vos informations personnelles à des tiers que dans les conditions décrites dans la présente politique et, en particulier, comme indiqué ci-dessous et conformément à la législation locale en matière de protection de la vie privée.

avec votre consentement explicite ou implicite, à des personnes ou entités extérieures à l'entreprise, conformément aux lois applicables

aux sous-traitants et prestataires de services de l'entreprise qui ont besoin de connaître ces informations ou qui les requièrent dans le cadre de leurs fonctions

Dans le cadre d'une transaction, sous réserve des exigences légales applicables. Nous pouvons décider de confier tout ou partie de nos activités à un tiers, de fusionner avec une autre entité ou d'effectuer toute autre forme de transaction légale. Si vos informations personnelles sont requises pour de telles transactions, nous nous conformerons aux exigences légales en matière de divulgation des informations personnelles et veillerons à ce que vos informations personnelles soient traitées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée.

Dans la mesure où la loi le permet ou l'exige. Les lois applicables peuvent autoriser ou exiger l'utilisation, la communication ou la divulgation d'informations personnelles sans consentement dans des circonstances spécifiques. Cela peut inclure, sans s'y limiter, le transfert, la communication (orale et écrite), l'envoi ou la mise à disposition ou l'accessibilité de vos informations personnelles à une autre personne ou entité sans votre consentement si nous pensons raisonnablement que la divulgation est nécessaire pour atténuer ou prévenir une menace pour la vie, la santé ou la sécurité d'une personne ou pour la sécurité publique, pour qu'un organisme chargé de l'application de la loi prenne certaines mesures (par ex, pour prévenir, détecter, enquêter, poursuivre ou punir des infractions pénales) ou si nous estimons qu'une telle action est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits, nos biens ou notre sécurité personnelle ainsi que ceux du public, de nos utilisateurs et de nos employés.

Vous devez nous informer immédiatement si vous apprenez que vos données personnelles nous ont été fournies par une autre personne sans votre consentement ou si vous n'avez pas obtenu de consentement avant de nous fournir les données personnelles d'une autre personne, en contactant le responsable de la protection de la vie privée à l'aide des coordonnées fournies ci-dessous (section 15).

Où conservons-nous vos données personnelles ?

Les informations personnelles qui nous sont fournies par nos clients sont stockées uniquement sur des serveurs situés au Canada. Toutefois, à moins que cela ne soit interdit par des accords contractuels ou des obligations légales applicables à des clients spécifiques, la société peut transmettre des informations personnelles en dehors du Canada ou utiliser les services de certains fournisseurs situés en dehors du Canada, y compris le traitement et le stockage par des fournisseurs de services. Les informations personnelles qui sont "dans le nuage" peuvent être stockées sur de multiples serveurs dans de multiples endroits à travers le monde. Soyez assuré que l'Entreprise a pris les mesures nécessaires pour protéger les informations personnelles traitées par ses fournisseurs de services. Toutefois, dans la mesure où les renseignements personnels sont transmis à l'extérieur du Canada, ils sont assujettis aux lois du pays où ils sont conservés et peuvent être divulgués au gouvernement, aux tribunaux ou aux autorités chargées de l'application de la loi ou de la réglementation de ce pays, conformément aux lois de ce pays.

Que devez-vous savoir sur les tiers et les sites web de tiers ?

Nos sites, y compris www.wealthwriteup.ca, peuvent parfois contenir des liens vers des sites web externes, y compris des sites web liés à des événements, des entités gouvernementales, des organisations à but non lucratif et des réseaux sociaux. Ces sites ne sont pas régis par la présente politique.

En outre, nos services de surveillance décrits à la section 3 ("Comment recueillons-nous vos informations personnelles ?") peuvent utiliser des composants tiers, tels que des logiciels de surveillance, de détection des menaces et d'analyse.

Lorsque des informations personnelles sont collectées par ces tiers, elles sont soumises aux politiques de confidentialité des tiers en question. La Société vous encourage à consulter les politiques de confidentialité de ces tiers.

Comment assurons-nous la confidentialité de vos informations personnelles dans le cadre de nos relations avec nos affiliés et des tiers ?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, contractuelles et technologiques pour protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation non autorisée, la copie, l'utilisation abusive ou l'altération. Seuls la société, ses partenaires, ses employés ou ses sous-traitants qui ont besoin de connaître les informations personnelles ou qui ont besoin de ces informations dans le cadre de leurs fonctions y ont accès.

Pendant combien de temps pouvons-nous utiliser, divulguer ou conserver vos informations personnelles ?

Nous pouvons conserver vos informations personnelles, votre correspondance ou vos commentaires dans un dossier qui vous est propre. Nous utiliserons, divulguerons ou conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou dans la mesure où la loi le permet ou l'exige.

Comment gérons-nous les informations concernant les mineurs ?

La société reconnaît l'importance de la protection de la vie privée des mineurs, en particulier dans un environnement en ligne tel que nos sites web. Les sites web de la société ne sont pas conçus ni destinés aux enfants de moins de 13 ans. Notre politique est de ne jamais collecter ou conserver sciemment des informations fournies par des personnes âgées de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons recueilli à notre insu des informations personnelles concernant un mineur sans le consentement de ses parents ou de son tuteur, nous supprimerons ces informations de nos dossiers.

Comment accéder à vos données personnelles ?

Si vous nous demandez par écrit de consulter les informations à caractère personnel que nous avons collectées, utilisées ou divulguées, nous vous les présenterons, dans la mesure où la loi l'exige, sous une forme généralement compréhensible, avec une explication des abréviations ou des codes utilisés. Pour exercer votre droit d'accès, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées indiquées ci-dessous (section 15).

Avant de vous accorder l'accès aux informations à caractère personnel figurant dans le dossier, utilisées ou divulguées, nous pouvons vous demander de nous fournir une preuve d'identité suffisante à cette seule fin.

Nous nous réservons le droit de refuser l'accès pour toute raison autorisée par la loi applicable. Si nous refusons l'accès ou la correction des informations personnelles, nous vous fournirons par écrit les raisons de ce refus dans les trente (30) jours suivant votre demande.

Dans la mesure où la loi le permet, nous nous réservons également le droit de vous facturer des frais administratifs raisonnables pour toute demande manifestement infondée ou excessive concernant votre accès à vos informations personnelles, et pour toute copie supplémentaire des informations personnelles que vous demandez. Un devis vous sera fourni.

Que se passe-t-il si les informations personnelles dont nous disposons sont inexactes ?

L'entreprise veillera à ce que vos informations personnelles soient aussi exactes, complètes et à jour que possible. Nous attendons de vous que vous nous informiez par écrit de toute modification de vos informations personnelles.

Vous pouvez à tout moment contester l'exactitude des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Sous réserve des exceptions autorisées ou requises par le droit applicable, si vous pouvez démontrer que vos informations personnelles figurant dans nos dossiers sont inexactes ou incomplètes, nous les modifierons en conséquence et, le cas échéant, nous les communiquerons à des tiers qui ont également accès à vos informations personnelles.

Pour discuter de l'exactitude de vos informations personnelles, vous pouvez contacter le responsable de la protection de la vie privée en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous (section 15).

La Société ne sera pas responsable de toute perte résultant d'informations personnelles inexactes, fausses, imparfaites ou incomplètes fournies par vous ou par toute personne agissant en votre nom.

Dans quel délai répondons-nous à vos demandes d'information écrites ?

Nous répondrons à chacune de vos demandes écrites dans un délai de trente (30) jours. Si nous ne pouvons pas respecter ce délai, nous vous en informerons par écrit.

Comment nous contacter ?

La société est responsable des informations personnelles dont elle a la charge et a désigné un responsable de la protection de la vie privée chargé de veiller à ce que la société se conforme à la présente politique.

Vous pouvez contacter The Company Inc :

  • Consulter, mettre à jour, corriger ou supprimer les informations personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Retirer votre consentement
  • Obtenir des informations sur vos droits d'accès
  • Discuter des questions de protection de la vie privée en général

Vous pouvez contacter le responsable de la protection de la vie privée par écrit à l'adresse suivante

Wealth Write-Up Inc.

2000, avenue McGill College,6e étage

Montreal, Quebec  H3A 3H3
You can also reach the Privacy Officer by email at privacy@wealthwriteup.com